วิธีสร้างสไลด์โชว์ง่ายๆ ใน Word แบบมืออาชีพ

การทำงานกับ MS Office Suite อาจทำให้เกิดความจำเป็นในการสร้าง สลายด์โชว์ใน Word อยู่ที่นี่เพื่อเรียนรู้วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างสลายด์โชว์ใน MS Word

ส่วนที่ 1 ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างสลายด์โชว์ใน Word แบบง่ายๆ

การนำเสนอด้วยสลายด์โชว์เป็นรูปแบบการส่งมอบข้อมูลที่พบบ่อยที่สุดในภาคธุรกิจและโลกธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการส่งเสริมผลิตภัณฑ์หรือกลยุทธ์ของบริษัทที่กำลังจะมาถึง การนำเสนอด้วยสลายด์โชว์จะนำเสนอทั้งหมดในลักษณะที่เรียบง่ายและแสดงออกได้มากที่สุด

เมื่อพูดถึงการสร้างภาพกราฟิกเหล่านี้ใน MS Office Suite แอปพลิเคชัน PowerPoint จะเป็นเครื่องมือแรกที่ปรากฏในภาพ อย่างไรก็ตาม คุณอาจแปลกใจที่รู้ว่าแอปพลิเคชัน MS Word ก็ไม่แพ้กันในการจัดการกับข้อกังวลดังกล่าว

การสร้างการนำเสนอสลายด์โชว์ใน Microsoft Word มีประโยชน์เมื่อมีความจำเป็นในการเสริมเอกสารผลิตภัณฑ์อย่างรวดเร็วด้วยคำอธิบายกราฟิกที่แสดงออกและแม่นยำ นอกจากนี้ การนำเสนอดังกล่าวยังสามารถแปลงเป็น PDF ได้อย่างง่ายดายสำหรับการส่งออก

เมื่อพูดถึงเรื่องนี้ มาเจาะลึกกระบวนการทีละขั้นตอนในการสร้างการนำเสนอสลายด์โชว์ในแอปพลิเคชัน Microsoft Word ในส่วนต่อไป:

คู่มือผู้ใช้ในการสร้างการนำเสนอสลายด์โชว์ MS Word

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอปพลิเคชัน

ในการเริ่มสร้าง สลายด์โชว์ Microsoft Word เริ่มต้นด้วยการไปที่แพ็คเกจ MS Office ในอุปกรณ์ที่คุณต้องการและเปิดแอปพลิเคชัน MS Word

ขั้นตอนที่ 2: เลือกมุมมอง Outline

ไปที่และคลิกแท็บ 'View' ที่ริบบิ้นด้านบนสุดเพื่อเลือกมุมมองการนำเสนอ 'Outline'

ขั้นตอนที่ 3: แทรกรูปภาพและตาราง

ภายในบานหน้าต่างนำทางสลายด์ที่ปรากฏทางซ้ายในมุมมอง 'Outline' เลือกสลายด์แรกและเริ่มป้อนข้อความที่คุณต้องการ หากคุณต้องการเสริมข้อความด้วยองค์ประกอบกราฟิก MS Word อนุญาตให้รวมรูปภาพ ตาราง คลิปอาร์ต สมการ และวัตถุอื่นๆ อีกมากมายภายในสลายด์

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทรกรูปภาพหรือกราฟในสลายด์โดยไปที่แท็บ 'Insert' ในริบบิ้นด้านบนและคลิกที่ไอคอน 'Insert Picture from File' จากนั้นคุณจะต้องเรียกดูรูปภาพที่ต้องการในแกลเลอรีของอุปกรณ์และเปิดในการนำเสนอที่คุณกำลังทำงานอยู่

ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการเสริมชื่อสลายด์โชว์ด้วยตารางที่เหมาะสม ให้คลิกที่ไอคอน 'Table' ภายในแท็บ 'Insert' MS Word มีตัวเลือกขนาดตารางที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหลากหลาย พร้อมทั้งให้เสรีภาพในการใส่ขนาดตารางที่กำหนดเองของคุณเอง

ขั้นตอนที่ 4: การตอบแต่งเพิ่มเติม!

เมื่อสร้างการนำเสนอสลายด์โชว์แบบมืออาชีพเพื่อส่งเสริมแบรนด์ของคุณและจัดการกับข้อกังวลที่คล้ายกันหลายอย่าง การใส่ตารางและรูปภาพตามธรรมเนียมดูเหมือนไม่เพียงพอ อุ่นใจได้ MS Word พร้อมช่วยคุณสร้างสลายด์โชว์อย่างละเอียดด้วยแผนภูมิคำอธิบายและคลิปอาร์ตตกแต่ง คุณจะพบองค์ประกอบเหล่านี้ทั้งหมดได้ง่ายๆ ภายในแท็บ 'Insert' ที่ด้านบนของหน้าจอการทำงาน

ในการเพิ่มแผนภูมิและคลิปอาร์ตในสลายด์โชว์ของคุณ ให้ไปที่และคลิกแท็บ 'Insert' ตามด้วยการเลือกตัวเลือก 'Chart' และ 'Clip Art' ตามลำดับจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้นถัดไป

ขั้นตอนที่ 5: สร้างสลายด์นำเสนอที่ตามมา

เมื่อคุณทำสลายด์ชื่อเรื่องของการนำเสนอเสร็จแล้ว ให้ดำเนินการสร้างส่วนที่เหลือของการนำเสนอในลักษณะเดียวกัน ในขณะที่รูปภาพและองค์ประกอบอื่นๆ ที่กล่าวถึงข้างต้นเป็นฟีเจอร์พิเศษสำหรับ MS Word เวอร์ชันใดก็ตามที่คุณชอบ การเพิ่มองค์ประกอบวิดีโอกลายเป็นข้อจำกัดสำหรับแอปพลิเคชันเวอร์ชัน 2007 และ 2010

หากคุณกำลังทำงานใน MS Word เวอร์ชัน 2013 ขึ้นไป ให้เลือกตัวเลือก 'Online Video' ภายในเมนูแบบเลื่อนลงของแท็บ 'Insert' คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบ 'Insert Video' ที่คุณสามารถเลือกตัวเลือกการแทรกที่เหมาะสมที่สุดจาก 3 ตัวเลือกที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 6: ส่งออกการนำเสนอไปยัง PowerPoint

เมื่อคุณทำทุกอย่างเสร็จแล้ว ให้ไปที่แท็บ 'File' ในริบบิ้นด้านบนสุดและเลือก 'Options' จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ตามมา หน้าต่าง 'Options' จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณต้องคลิกที่ 'Quick Access Toolbar'

การเลือกดังกล่าวจะเปิดเมนู 'Choose Commands From' ที่คุณจะต้องเลือกตัวเลือก 'All Commands' ในรายการตัวเลือกที่ปรากฏถัดไป ให้คลิกที่ 'Send to Microsoft PowerPoint' สุดท้าย แตะ 'OK' เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ การนำเสนอสลายด์โชว์ที่คุณเพิ่งสร้างจะถูกส่งไปยัง MS PowerPoint ทันที

ส่วนที่ 2 5 อันดับโปรแกรมทางเลือกในการสร้างสลายด์โชว์ Microsoft Word

แม้ว่าการสร้างการนำเสนอสลายด์โชว์ในแอปพลิเคชัน MS Word จะค่อนข้างสะดวก แต่คุณอาจพบความจำเป็นในการออกแบบชิ้นงานการนำเสนอด้วยการปรับแต่งขั้นสูงที่เกี่ยวข้องกับรายละเอียดเพิ่มเติม เมื่อพูดถึงข้อกังวลระดับมืออาชีพระดับสูง เครื่องมือ MS Word บางครั้งอาจไม่เพียงพอต่อความต้องการในการสร้างสลายด์โชว์ที่หลากหลายและแม่นยำ

ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถใช้โปรแกรมออนไลน์และซอฟต์แวร์ต่างๆ ที่มีอยู่ในตลาด IT และทั่วเว็บได้อย่างสะดวก เพื่อตอบสนองความต้องการในการออกแบบสลายด์โชว์ที่ซับซ้อนที่สุด มาดูทางเลือกอื่นที่เป็นไปได้มากที่สุดในการสร้างการนำเสนอกราฟิกระดับมืออาชีพในส่วนต่อไปนี้:

01Icecream Slideshow Maker

Icecream slideshow maker เป็นทางเลือกซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้และทันสมัยที่สุดในการออกแบบการนำเสนอสลายด์โชว์อย่างง่ายดาย เมื่อพูดถึงอินเทอร์เฟซของโปรแกรมและการเข้าถึงของผู้ใช้ โปรแกรมนี้ได้คะแนนที่น่าชื่นชม นอกจากนี้ พื้นที่ทำงานที่สวยงามยังเปลี่ยนกระบวนการออกแบบสลายด์โชว์ที่น่าเบื่อให้กลายเป็นกิจกรรมสนุกๆ ที่คุณจะรักที่จะทำ

เมื่อพูดถึงยูทิลิตี้การสร้างของแอป คุณได้รับอนุญาตให้เสริมการนำเสนอของคุณด้วยเอฟเฟกต์และการปรับแต่งเสียงและภาพล่าสุดทั้งหมด คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ และเพลงลงในการนำเสนอ ในขณะที่เลือกบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณหรือส่งออกไปยังบัญชีจัดเก็บออนไลน์ เช่น Dropbox, YouTube และ Google Drive หรือเขียนลง DVD คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ได้ฟรีหรือเลือกสมัครสมาชิกแบบชำระเงินเพื่อใช้ฟีเจอร์พรีเมียม

02PhotoStage Slideshow Software

โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมสร้างสลายด์โชว์อเนกประสงค์ที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองทุกความต้องการในการสร้าง ตั้งแต่ภาพยนตร์ความบันเทิงส่วนบุคคลที่เต็มไปด้วยความสนุกไปจนถึงการนำเสนอระดับมืออาชีพและเชิงธุรกิจระดับสูง เมื่อพูดถึงความยืดหยุ่นในการปรับแต่ง ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสำรวจความคิดสร้างสรรค์ด้านกราฟิกของคุณบนแคนวาสที่กว้างที่สุดด้วยเทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เพลง ทรานซิชั่น วิดีโอ ภาพถ่าย และการรวมสื่อเพิ่มเติมที่หลากหลาย

สิ่งที่เพิ่มความน่าเชื่อถือในการใช้งานของโปรแกรมสร้างสลายด์โชว์นี้คือโปรแกรมแก้ไขรูปภาพในตัว ซึ่งอุทิศตนเองอย่างมีประสิทธิภาพในการเพิ่มชีวิตชีวาให้กับภาพนิ่งตามธรรมเนียมของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถละทิ้งข้อกังวลเกี่ยวกับคุณภาพเอาต์พุตทั้งหมดเมื่อทำงานกับโปรแกรมดังกล่าวเนื่องจากซอฟต์แวร์มีคุณสมบัติเอาต์พุตที่กว้างขวางที่สุด อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซที่ค่อนข้างล้าสมัยและจำกัดการใช้งานฟรี 30 วัน

03Slideshow Maker

4K slideshow maker เป็นยูทิลิตี้ฟรีแวร์ที่คุ้มค่าในการสร้างการนำเสนอที่มีรูปภาพเป็นศูนย์กลาง สิ่งที่คุณต้องทำคืออัปโหลดรูปภาพที่เลือกในไทม์ไลน์การแก้ไขของซอฟต์แวร์และเริ่มการปรับแต่งด้วยความหลากหลายของเอฟเฟกต์ ฟีเจอร์ และเครื่องมือที่มีอยู่ กล่าวคือ คุณสามารถทำงานกับการเลือกคุณภาพวิดีโอและอัตราส่วนภาพที่สมบูรณ์แบบสำหรับการนำเสนอ หรือทำการปรับเปลี่ยนด้วยตนเองเพื่อให้การเปลี่ยนและเวลาหน้าจอสลายด์ไหลลื่น

เมื่อพูดถึงการเพิ่มเสียงพื้นหลัง คุณสามารถเลือกเพลงที่เข้ากันจากไลบรารีเสียงที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของซอฟต์แวร์ หรือเลือกจากแกลเลอรีสื่อของอุปกรณ์ของคุณในรูปแบบเสียง WAV, MP3, M4A, OGG และอื่นๆ โปรแกรมสร้างเอาต์พุตสลายด์โชว์คุณภาพสูงในรูปแบบไฟล์ FLV, M4V, MP4 และ AVI อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ทำงานเพื่อสร้างสลายด์โชว์จากรูปภาพ JPG เท่านั้นและมีฟีเจอร์หลายอย่างที่ไม่ค่อยได้ใช้

04Proshow Gold

อีกหนึ่งรายการในรายชื่อทางเลือกของ โปรแกรมสร้างสลายด์โชว์ MS Word คือซอฟต์แวร์ดังกล่าวที่มาพร้อมกับการเข้าถึงผู้ใช้ฟรี โปรแกรมช่วยให้คุณออกแบบการนำเสนอระดับมืออาชีพระดับสูงด้วยรายการคุณสมบัติและเครื่องมือปรับแต่งที่ยาวที่สุด เมื่อทำงานกับโปรแกรม คุณสามารถรวมสื่อที่เหนียวแน่นที่สุดภายในการนำเสนอของคุณเพื่อสร้างสลายด์โชว์ที่น่าทึ่ง

คุณสามารถเลือกระหว่างการเพิ่มรูปภาพ เพลง และวิดีโอจากอุปกรณ์ของคุณหรือนำเข้าจากแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังอนุญาตให้คุณทำงานกับธีมสลายด์โชว์ที่เข้ากันได้ยากที่สุดและเพลงปลอดค่าลิขสิทธิ์ที่ไม่มีที่สิ้นสุด โปรแกรมยังมียูทิลิตี้อัตโนมัติที่กว้างขวางซึ่งได้รับการชื่นชมอย่างเท่าเทียมกันจากผู้ใช้มือใหม่และผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ อย่างไรก็ตามเป็นการทดลองใช้ฟรีในระยะเวลาจำกัด

05Kizoa

รายการสุดท้ายคือโปรแกรม Kizoa slideshow maker ที่ได้รับการชื่นชมอย่างมากสำหรับอินเทอร์เฟซการทำงานที่เหนียวแน่นของผู้ใช้ ซอฟต์แวร์พยายามแนะนำคุณในทุกขั้นตอนของกระบวนการสร้างสลายด์โชว์ด้วยป๊อปอัปบนหน้าจอที่มีเคล็ดลับและกลเม็ดสำหรับประสบการณ์การทำงานที่ปราศจากปัญหากับโปรแกรม เมื่อทำงานกับโปรแกรม คุณได้รับอนุญาตให้ใช้ไลบรารีขนาดใหญ่ของเทมเพลตสำเร็จรูปที่แบ่งหมวดหมู่สำหรับการสร้างผลงานชิ้นเอกของการนำเสนอสลายด์โชว์ด้วยตนเอง

เมื่อพูดถึงคุณสมบัติการปรับแต่ง คุณสามารถเลือกเพิ่มรูปภาพลงในการนำเสนอ ทั้งจากแกลเลอรีอุปกรณ์ของคุณหรือผ่านการนำเข้าจาก Facebook ไลบรารีของโปรแกรมมีชุดทรานซิชั่น 48 แบบและเอฟเฟกต์รูปภาพ 58 แบบที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มความสวยงามของภาพที่เพิ่ม คุณสามารถทำงานเพื่อปรับเปลี่ยนขนาดรูปภาพให้พอดีกับหน้าจอเพื่อกำจัดช่องว่างเปล่าที่ด้านข้าง

สลายด์สามารถเสริมด้วยเพลงสำเร็จรูป GIF และคำอธิบายข้อความที่ปรับแต่งได้ อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ต้องการการสร้างบัญชีเพื่อตอบสนองความต้องการในการส่งออกสลายด์โชว์ไปยังแพลตฟอร์มการแชร์สื่อต่างๆ เช่น Facebook, YouTube, การเขียน DVD เป็นต้น

ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างสลายด์โชว์ใน Word แบบง่ายๆ

01กฎ 10/20/30 ของการนำเสนอสลายด์โชว์คืออะไร?

กฎ 10/20/30 กำหนดข้อจำกัดที่นับได้สำหรับองค์ประกอบสลายด์โชว์เพื่อสร้างเอาต์พุตการนำเสนอคุณภาพสูง กฎระบุว่าการนำเสนอสลายด์โชว์ที่สมบูรณ์แบบประกอบด้วยสลายด์สูงสุด 10 สลายด์ มีเวลาทำงานประมาณ 20 นาที และมีขนาดตัวอักษรขั้นต่ำ 30 จุด

02กฎหัวข้อย่อย 6 x 6 ของการนำเสนอสลายด์โชว์คืออะไร?

กฎหัวข้อย่อย 6 x 6 ระบุว่าคุณควรรวมหัวข้อย่อยสูงสุด 6 หัวข้อภายในแต่ละสลายด์ พร้อมกับจำกัดคำอธิบายหัวข้อย่อยเป็น 6 คำเป็นอย่างมาก การปฏิบัติตามกฎนี้ สลายด์การนำเสนอของคุณจะไม่ดูรกรุงรัง ในขณะที่คุณสามารถถ่ายทอดข้อมูลที่ต้องการในลักษณะที่แม่นยำ

03เหตุใดสลายด์การนำเสนอควรมีข้อความจำนวนจำกัด?

การสร้างสลายด์โชว์ที่แออัดด้วยคำอธิบายข้อความที่รวมกันเป็นข้อเสียต่อความสนใจของผู้ชม เพิ่มเฉพาะเนื้อหาที่จำเป็นในข้อความ ในขณะที่หลีกเลี่ยงคำที่ไม่จำเป็น มิฉะนั้นคุณอาจสูญเสียความสนใจอย่างต่อเนื่องของผู้ชมต่อการนำเสนอ

04เวลาฉายหน้าจอที่สมบูรณ์แบบของแต่ละสลายด์ในการนำเสนอคือเท่าไร?

การรักษาเวลาฉายสลายด์ระหว่าง 2 ถึง 3 นาทีเป็นกลยุทธ์ที่ชาญฉลาดในการดึงดูดความสนใจของผู้ชม เพื่อให้ได้รับการตอบรับที่น่าชื่นชมจากผู้ชม คุณควรมุ่งเป้าไปที่ประเด็นโดยตรงแทนที่จะอ้อมค้อม มิฉะนั้นหากยาวเกินไป คุณอาจทำให้ผู้ชมของคุณฟุ้งซ่าน

05ขอบเขตคำที่เหมาะสมของแต่ละสลายด์ในการนำเสนอคือเท่าไร?

เพื่อให้แน่ใจว่าสลายด์โชว์ของคุณดูดีและเป็นมืออาชีพ ให้จำกัดเนื้อหาข้อความให้มีสูงสุด 30 คำภายใน 6 ถึง 8 บรรทัด เพิ่มหัวข้อย่อยที่แม่นยำและหลีกเลี่ยงการรวมย่อหน้ายาวๆ เพื่อสร้างผลกระทบที่น่าสนใจต่อผู้ชม แทนที่จะบังคับให้พวกเขาอ่านเนื้อหาการนำเสนอราวกับว่าเป็นบทความข่าว

06การสร้างงานนำเสนอ Microsoft Word ใน Wondershare Filmora

Wondershare Filmora Video Editor เป็นแพ็คเกจโปรแกรมแก้ไขกราฟิกมาตรฐานมืออาชีพที่ตอบสนองความต้องการในการสร้างสลายด์โชว์ที่หลากหลายที่สุดอย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะเลือกแพลตฟอร์มใดในการทำงานเพื่อสร้างการนำเสนอสลายด์โชว์ โปรแกรมดังกล่าวพร้อมที่จะเสริมงานศิลปะของคุณด้วยเอฟเฟกต์และฟีเจอร์การแก้ไขที่ดีที่สุดและทันสมัยที่สุด เมื่อพูดถึงการสร้างและแก้ไขสลายด์โชว์ใน MS Office Suite ซอฟต์แวร์นี้สามารถอ้างสิทธิ์ในตำแหน่ง ตัวเลื่อนรูปภาพที่ดีที่สุดสำหรับ Wordpress

เมื่ออธิบายเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับไลบรารีที่มีฟีเจอร์มากมายของโปรแกรมซอฟต์แวร์ คุณจะสามารถเข้าถึงเอฟเฟกต์และเครื่องมือเสียงและภาพมากมาย ธีมและเทมเพลตการนำเสนอที่ตั้งไว้ล่วงหน้า แทร็กเพลงพื้นหลัง ทรานซิชั่นและรูปแบบข้อความ ฯลฯ ที่รวมกันเพื่อมอบเอาต์พุตการนำเสนอที่น่าทึ่ง ซอฟต์แวร์ต้อนรับคุณด้วยอินเทอร์เฟซที่โต้ตอบได้ ตอบสนอง และสะอาดตาที่สุดในการทำงานและมีให้บริการฟรีโดยสมบูรณ์

● ความคิดสรุป →